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现在很多的办公场所都会使用到打印机，而打印机的种类有很多，其中就有黑白打印机。而打印机在我们办公中也是非常重要的一个设备，但是对于一些职场小白对于打印机的使用并没有很熟悉，有的时候使用不当，会出现很多问题，比如打印不上去，或者是出现卡纸的情况，为了帮助大家正确使用打印机，小编接下来给大家说说关于办公室打印机使用教程 是怎样的吧！

一、先与电脑连接

我们首先使用的时候将打印机与电脑连接起来，一般电脑连接在打印机上的时候，会有新的硬件的相关提示，另外打印机也会自动安装驱动，我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了，在进行打印测试。

二、准备好文件

然后我们打印的时候，一定要预先准备好我们要打印的文件，可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求，假如是符合的话，就可以直接进行打印了。

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还有就是可以按下面方法进行检查：

步：查看墨水，判断墨水是否有用完的可能。

　第二步：用打印机的喷嘴检查程序，看打印结果是否严重断线，如断，用机内打印清洗，多打几遍，如无效果再进行以下步骤。

　　第三步：拔下打印机电源插头，翻开EPSON480打印机的盖板(图II)。

　　第四步：接上电源，同时眼睛注视移出的墨盒，当墨盒移出极拔下电源，你会发现墨盒停在中间，还没完，再接上电源，墨盒又向前移动了，当到极断电（这是为了有足够的空间向里面注酒精）。向打印机内部看去，在打印机墨盒出来的原位置有一块小海绵（用于擦去喷嘴上的墨迹）。用吸一点酒精把海棉完全浸湿。注意不要让酒精溢

出。

　　第五步：通电，墨盒会自动的复位。等上一天之后，再次开机一切OK。

废墨收集器清零:喷墨打印机清洗的时候靠泵组件工作时产生的负压来往外抽墨。当执行喷头清洗的时候，打印头移动到该位置，泵开始工作。泵的工作会抽出很多墨水以清洁疏通打印头喷嘴。抽出来的墨水会集中到废墨仓里面。时间久了会满，甚至会溢出，从而导致工作台全是墨水脏污。当计数器计算到废墨收集器将满时启动电子锁锁住打印机。

所以喷墨打印机我们平时在使用的过程中不要老是去执行打印头清洗，如果打印头有轻微堵塞的情况下可以将打印头（能取出的情况）取下，将打印头底部的喷嘴用干净的湿布轻轻擦拭，然后装上即可。如果堵塞严重的时候执行一次深度清洗，如果效果无改善请送到当地维修机构，会有的师傅为你处理。

墨水清零:用墨盒的打印机一般墨盒都带有芯片，靠芯片计数已经打印的张数并根据使用覆盖率来计算剩余墨水量。同样，这样的计算并不是完全的，为了确保用户的正常打印效果，待计数器达到阈值时会启动电子锁锁住当前墨盒芯片。大部分墨盒一旦芯片被，及时加墨也没有任何作用，只能更换新墨盒

为什么普通硒鼓不建议加i粉？

首先，普通硒鼓没有的加i粉口，加i粉需要拆开鼓体进行加i粉。但由于硒鼓内部结构复杂，一旦拆开，很难复原，而鼓件的位置错乱和污染等等会导致各种打印问题，容易出现黑条、灰底等等情况；

第二，硒鼓一旦拆开，粉仓的粉即会喷洒而出，造成一定程度的环境污染，对***也是一种隐形的危害。

因此，普通硒鼓加i粉是十分不明智的选择，对于硒鼓没有足够了解的普通用户，格小编是强烈不建议去拆鼓加i粉的。

当然，如果觉得频繁换鼓以及加i粉的操作过于繁琐，格之格388超大容量硒鼓一支可打4500页，提升效率，拒绝换鼓、加i粉等麻烦操作，带来佳的打印体验！